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Empresas en pro de la factura electrónica |
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martes, 06 de diciembre de 2005 |
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Tecnología
• Si va a contratar o desarrollar una aplicación que genere la factura electrónica asegúrese que cumple con los requisitos mínimos solicitados por el SAT.
• Estandarizar el formato para el envío de datos comerciales en la factura electrónica (números de artículos, no. de proveedores, número de orden de compra, etc.)
• Para garantizar la confidencialidad de la información; es decir, que nadie más que el destinatario pueda ver la factura electrónica, se recomienda encriptar la información (sobre digital) utilizando la llave pública del receptor.
• Para conservar la factura electrónica se recomienda utilizar el esquema descrito en la “Norma de conservación de documentos (NOM-151)”.
• Para llevar un mejor control del envío, recepción y procesamiento de las facturas electrónicas se recomienda el uso de acuses funcionales cuando:
- Se reciba la factura.
- Exista problemas al quitar sobre digital.
- El certificado digital no es vigente o válido.
- Error al validar la firma electrónica avanzada.
- El formato de la factura no coincida con los estándares.
Finalmente, es importante denotar que existe una gran cantidad de información relacionada con este documento electrónico, la cual no es posible detallar en este artículo. Aún así, dicha información puede ser obtenida directamente en www.amece.org.mx.
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Anexo DOF 06_01_09 (SHCP)