Gran parte del siglo XX hasta casi 1980 la contabilidad se registró manualmente en libros empastados, foliados, encuadernados, pastas negras y cantos rojos.

Los tres libros principales aun siguen siendo "el diario", el "mayor" y el libro de "inventarios y balances" los sistemas de registro.

A finales del siglo XX el auge de las computadoras y del internet ponen a la vanguardia los sistemas de registro ofreciendo paquetería y programas por demás novedosos y útiles para la contaduría entre ellos el programa "Excel" que contiene elementos muy valiosos para el registro de la contabilidad dando la oportunidad de seleccionar una serie de alternativas que apenas responden al potencial de este aparentemente sencillo programa de cómputo.

En el mundo de los negocios la presencia de las instituciones bancarias ha normado una parte importante del registro contable de las empresas; su valiosa información, otorgada mensualmente con los estado de cuenta, ha sido superada por la consulta instantánea de saldos y movimientos por Internet las 24 horas del día, la velocidad en la información y el cambio constante de procedimientos de captura mejoran constantemente el análisis de operaciones y su registro.

Los estados de cuenta bancarios son en si mismos "un diario" pues contienen información de día a día en orden consecutivo de aparición, pero son un diario incompleto, ya que contienen datos de referencia pero carecen de la información contable relacionada con las cuentas y subcuentas correspondientes.

Entre 1985 y 1999 el programa Microsoft Excel, desarrolla el software para registros múltiples, una de las características de este programa es la de aportar las conocidas hojas tabulares con una barra de herramientas que contiene iconos fijos, estándar y movibles a elección que ayudaran al desarrollo del trabajo y a la obtención de concentraciones y a la elaboración de estados financieros.

Combinando las funciones de Excel, con las consultas en Internet, se está en posibilidad de diseñar un registro que se adecue a las necesidades de información de cada persona o empresa.

Para tal efecto es importante saber distinguir los encabezados de cada una de las columnas para obtener el máximo rendimiento de la información axial como de los procesos de concentración.

La hoja Excel, es una hoja de trabajo tabular con columnas, a cada columna se le denomina campo, y cada campo contendrá el encabezado de datos seleccionados para obtener los mejores beneficios de la información que en esta hoja se capturen.

El registro contable de la tradición a la innovación, estará a la vanguardia de los acontecimientos investigando y poniendo en práctica las mejores alternativas para el desarrollo óptimo de sus funciones informativas.

(Fuente: Periódico El Economista)