En la profesión se reconoce que la Secretaría de Hacienda y Crédito Público ha venido invirtiendo en tecnología, con el objeto de tener una mayor recaudación, reducir la evasión fiscal y, al mismo tiempo, tener una base de datos mas completa de los contribuyentes.

Desde el ejercicio del 2002, los contribuyentes cumplimos con algunas obligaciones a través de los medios electrónicos y fue hasta el 5 de enero de 2004 en que el artículo 17D del Código Fiscal de la Federación incorpora el concepto de documento digital, y en ese ejercicio se inicia la Firma Electrónica Avanzada (FEA) .

FEA. Es el conjunto de datos que se incluyen en un mensaje electrónico, cuyo propósito es identificar al emisor del mensaje como autor legítimo de éste, tal y como se tratara de una firma autógrafa.

Objetivo. Lo que se pretende es que los documentos digitales sustituyan la firma autógrafa del firmante, garantizando la integridad del documento y que produzca los mismos efectos que las leyes otorgan a los documentos con firmas autógrafas. Obligados. Quiénes tienen la obligación de realizar dicho trámite. Las personas físicas y morales que deban presentar declaraciones periódicas o que estén obligadas a expedir comprobantes por las actividades que realicen, deberán  solicitar su FEA.

También, a proporcionar la información relacionada con su identidad, su domicilio y en general sobre su situación fiscal (ver requisitos detallados y procedimiento de obtención en la Resolución Miscelánea, Capítulo 2.22 y/o en www.sat.gob.mx ) Vigencia. Se les recuerda a todos los que ya cuentan con su FEA, que los certificados tendrán una vigencia de dos años, contados a partir de la fecha en que se hayan expedido. Antes de que concluya el periodo de vigencia, el titular podrá solicitar por internet un nuevo certificado, sin tener que presentarse en la Secretaría. Si el trámite no se realizó a tiempo, se deberá realizar una solicitud de revocación mediante escrito libre con firma autógrafa del contribuyente o representante legal, en el que se señale la causa por la cual se solicita la revocación de la FEA.

Para ello será necesario acompañar el original y fotocopia de la identificación oficial del contribuyente o del representante legal, así como copia certificada del poder especial otorgado para efectos de presentar la solicitud de revocación o del poder para actos de dominio o de administración. Por vez primera. Cuando se solicite la FEA por primera vez, necesariamente se debe realizar el trámite acudiendo a las oficinas de la Secretaría de Hacienda, y no podrá efectuarse dicho trámite mediante apoderado o representante legal. Para las personas morales el trámite deberá realizarse por el representante de dicha persona, a quien le haya sido otorgado ante fedatario publico, un poder general para actos de dominio o de administración y, en este caso, el representante deberá contar previamente con un certificado vigente de la FEA. Personas físicas. Constancia de la CURP (disponible) -Identificación oficial vigente con fotografía y firma Cuando disponga de la CURP. Acta de nacimiento o carta de naturalización. Para el caso extranjeros. El documento migratorio vigente. Copia con que se acredite su número de identificación fiscal del país en que resida. Personas morales. Copia certificada del documento constitutivo debidamente protocolizado.

También copia certificada del poder general para actos de dominio o de administración del representante legal. Identificación oficial vigente del contribuyente o, en su caso del representante legal con firma autógrafa. Comprobante de domicilio que puede ser: estado de cuenta que proporcionen las instituciones financieras, que no tenga una antigüedad mayor a dos meses. -Recibo del impuesto predial, agua, luz, teléfono, que no tengan una antigüedad mayor a cuatro meses; otros similares. El domicilio de los comprobantes deberá coincidir con el manifestado en la forma oficial R-1.

Reserva de los datos de identidad. Los datos de identidad que la autoridad obtenga, formarán parte del sistema integrado de registro de población de conformidad con lo previsto en la Ley General de Población. Por lo tanto, dichos datos no quedarán comprendidos dentro de lo dispuesto por la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. El autor es integrante de la Comisión de Apoyo al Ejercicio Independiente del Colegio de Contadores Públicos de México (CCPM). Los artículos y respuestas expresan la opinión de los profesionistas de las diferentes comisiones.
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Paso a paso el proceso de registro

1. El contribuyente deberá concertar una cita para acudir a la Administración Local de Asistencia al Contribuyente que elija; el número de teléfono es el 01800 4636728.
2. Una vez concertada la cita, el contribuyente o interesado deberá ingresar a la página de www.sat.gob.mx para descargar el software SOLCEDI, a través del cual se generará el requerimiento de certificado de FEA y la clave privada, así como los archivos con terminaciones .req y/o key respectivamente. También podrá obtenerse directamente en las administraciones locales.
3. El archivo con terminación .req deberá respaldarse en disco magnético de 3.5 para presentarse a la administración local. El archivo con terminación .key deberá ser resguardado por el contribuyente, procurando mantener la confidencialidad.
4. Acudir a la cita llevando el disco magnético, la solicitud de la FEA y la documentación siguiente en original o copia certificada.